Denne vejledning henvender sig til medarbejdere i VIA. Vejledningen beskriver, hvordan du kan se kalenderaftaler i dine kollegers og de studerendes kalendere, inden du evt. inviterer til et møde med dem.
Outlook kan automatisk vedligeholde de kalendergrupper ud fra
- Når du står i Outlook (kalendervisning) klik på "Tilføj kalender"
- Vælg "Fra adressekartoteket...".
- Søg på den person hvis kalender du ønsker at se.
- Klik på "Kalender".
- Klik "OK".
Sørg for at Microsoft 365 funktionen, forbedringer til delte kalendere, er slået fra.
Dette gøres ved at vælge:
- Filer i Outlook.
- Kontoindstillinger.
- Kontoindstillinger (igen).
- Markér din VIAmail og klik på Rediger...
- Flere indstillinger.
- Fanen Avanceret.
- Fjern fluebenet i Aktivér forbedringerne til delte kalendere.
- OK.
- Genstart Outlook.
- Når du står i Outlook (kalendervisning) klik på "Tilføj kalender"
- Vælg "Fra adressekartoteket...".
- Søg på den afdeling du ønsker at tilføje.
- Marker den korrekte afdelingsgruppe.
- Klik på "Kalender".
- Klik "OK".
Hele afdelingens medarbejdere findes nu i en kalendergruppe i din oversigt med det sigende navn:
Kommunikation Medarbejder alle.
Du kan folde kalendergruppen ud og sætte flueben i den medarbejder du ønsker at se kalenderindholdet for.
Disse kalendergrupper bliver automatisk vedligeholdt i forhold oplysningerne fra HR-systemet.
- Ønsker du at fjerne alle delte kalendere skal du højreklikke på "Delte Kalender"
- Vælg "Fjern alle kalendere".
- Er det kun en eller få kalendere, der skal fjernes, skal det gøres enkeltvis. Højreklik på den pågældende person
- Vælg "Slet kalender".
