Denne vejledning henvender sig til redaktører i ScreenSteps og viser dig, hvordan du opretter og arbejder med revision notes.
I administrationsmodulet og desktop editoren har du både mulighed for at gå ind på en konkret vejledning og se, hvilke noter, der er på vejledningen eller oprette en note til den pågældende vejledning. Derudover kan du tagge andre oprettede bruger. I administrationsmodulet er det også muligt at få overblik over alle noter på alle vejledninger med mulighed for at filtrere på noter henvendt til dig (hvor du er tagget), løste noter og ikke-løste noter.
Se eller opret note til en vejledning
Det er både muligt at oprette en note til en hel vejledning, og oprette en note til et enkelt element i en vejledning. For at oprette en note til et enkelt element se her.
For at se eller oprette noter til artikler på web skal du finde den vejledning, hvor du vil se eller oprette noter til.
- Vælg titlen på vejledningen i administrationsmodulet eller åben vejledningen i desktop editor (følgende eksempel tager udgangspunkt i administrationsmodulet).
- Vælg revision notes i panelet til højre (fanen yderst til højre i panelet)
Du kan nu se, om der er noter til vejledningen og oprette en note i panelet:
- Under revision notes kan du som det første vælge, hvilke noter du vil se:
- All notes: alle noter til vejledningen
- Resolved notes: Noter markeret som løst (resolved)
- Unresolved notes: Noter, der ikke er blevet løst (resolved)
- På hver note har du to muligheder:
- Resolve: Markerer noten som løst
- Reply: Besvarer noten og den bruger, der har oprettet noten
- På de tre prikker har du mulighed for at redigere (edit) eller slette (delete) noten.
- Vælg Add article note for at oprette en ny note til vejledningen
Noter til elementer i vejledninger
For at oprette en note til et enkelt element (afsnit, overskrift, billede, etc.) i en vejledning skal du have vejledningen åben til redigering. Vælg nedenfor, om du ønsker at se trinnene for administrationsmodulet eller desktop editor:
- Vælg de tre prikker ud for det element, du vil tilknytte noten
- Vælg Add note
Når du har oprettet noten, kan du:
- Se den i panelet til højre i fanen noter (yderst til højre)
- Se, hvilken type element, noten er tilknyttet
Hvis du klikker på noten hopper du til det sted i vejledningen, hvor noten er tilknyttet.
Du kan også se på hvert element i vejledningen, om der er tilknyttet en note ved, at noteikonet ved siden af de tre prikker har en orange prik.
- Vælg de tre prikker ud for det element, du vil tilknytte noten
- Vælg Add Revision note
Når du har oprettet noten, kan du:
- Se den i panelet til højre i fanen noter (yderst til højre)
- Se, hvilken type element, noten er tilknyttet
Hvis du klikker på noten hopper du til det sted i vejledningen, hvor noten er tilknyttet.
Du kan også se på hvert element i vejledningen, om der er tilknyttet en note ved, at der ved siden af de tre prikker vil være et noteikon med en orange prik.
Tag en bruger i en note
Du kan tagge andre oprettede bruger i noter. Tag andre på følgende måde:
- Skriv @
- En liste med alle brugere vises nu
- Vælg den bruger fra listen, som du ønsker at tagge
Få samlet overblik over alle noter
For at få et samlet overblik over noter (både alle og dem adresseret til dig) skal du:
- Vælge det vejledningsbibliotek, du vil se noterne for
- Vælge Revision Notes i venstremenuen
- Under All pending får du et samlet overblik over alle noter. Både dem adresseret til dig, dem der er adresseret til andre og dem, der slet ikke er adresseret til nogen, og du har mulighed for at søge i noterne på emneord eller brugere.
- Vælg Addressed to you for at se alle noter, hvori du er tagget (@)
- Vælg Resolved for at se alle de noter, der er markeret som løste
Når du holder musen hen over en af noterne på listen får du fire muligheder:
- Reply: Besvar den bruger, der har oprettet noten
- Delete: Slet noten
- Resolve: Marker noten som løst
- Preview: Åbner vejledningen, som noten er tilknyttet
