English

VIA University College

Retningslinjer for booking af videokonferencelokaler

Opdateret

Denne vejledning henvender sig til medarbejdere i VIA, der har brug for at booke et videokonferencelokale.

Retningslinjer for videokonferencelokaler

Som udgangspunkt er det selvbetjening at booke videokonferencelokaler gennem https://lokalebooking.via.dk/

Det er aftalt mellem Facility Management og campuslederne på den enkelte campus, at lokalet primært skal bruges til videokonference-møder. Af samme årsag kan de campus udpegede videokonferencelokaler kun bookes gennem https://lokalebooking.via.dk/.

  • Det er først-til-mølle-princippet, som gælder ved booking af videokonferencelokaler.
  • Mødelederne er forpligtede til hurtigst muligt at annullere bookningen i https://lokalebooking.via.dk/, såfremt mødet måtte blive aflyst.

Hjælp

Hvis du har brug for hjælp til videokonferencemøder, yder IT og digitalisering support til, hvordan du bruger videokonferencesystemet. Du kan blandt andet få en it- medarbejder til at hjælpe med at starte et videomøde op. Kontakt support på mail: support@via.dk eller tlf. 87551212

Hvis du har brug for hjælp til booking af videokonferencelokale, kan du få hjælp fra sekretariatet for Facility Management, på tlf. 50807 (Gitte) eller tlf. 50805 (Anni) eller på mail: holstebro.lokaler@via.dk,

Der bliver løbende evalueret på retningslinjerne for booking af videokonference-lokalerne.

Forrige Vejledning Booking af grupperum, videokonferencelokale og mødelokaler
Næste Vejledning Frigivelse af mails fra VIAs spamfilter