English

VIA University College

Booking af grupperum, videokonferencelokale og mødelokaler

Opdateret

Vejledningen henvender sig til medarbejdere i VIA med bookingrettigheder i lokalebooking, og viser dig, hvordan du booker grupperum, videokonferencelokaler og mødelokaler.

Log på Lokalebooking

Log på Lokalebooking på hjemmesiden: https://lokalebooking.via.dk

  • Indtast viauc i feltet Skolenavn
  • Indtast dit VIA ID i feltet Brugernavn
  • Indtast din adgangskode

Booking

  1. For at se hvilke lokaler der er ledige i Lokalebooking, skal du vælge menuen Skema
  2. Herefter skal du vælge Lokaleoversigt
  1. Vælg herefter Campus og lokaletype i feltet Lokalegruppe,
  2. Hvis du ønsker en bestemt ressource, skal du vælge det i feltet Ressourcetype

I eksemplet herunder vises, hvordan der findes et ledigt mødelokale på Campus Aarhus N = lokalegruppe AarhusN_møde, hvor der er Projektor i lokalet

  1. Når du har valgt lokaletype og evt. ressource(r), vælger du Anvend
  2. Vælg umiddelbart herefter Alle lokaler.

Du får nu en oversigt over alle mødelokaler, hvor de farvede felter viser de lokaler, der er optaget. Der kan skiftes uge ved at klikke i kalenderen til venstre i skærmbilledet.

Du kan nu booke direkte i alle de hvide/grålige felter ved at klikke på starttidspunktet for bookingen, hvorefter du får en boks, hvor du kan tidsbestemme din booking.

  1. De fortrykte start- og sluttider, kan ændres ved at du skriver det præcise tidspunkt for starttid og sluttid.
  2. Når du har ændret til de korrekte tider, vælg Videre.

Du skal ikke ændre i de indstillinger, der er i nedenstående boks, og du skal ikke tilføje yderligere tekst. Klik blot på Bookning, og du vil efter et øjeblik se dine ønsker blive synlig i oversigtsplanen. Din booking vil efter cirka 30 minutter ligeledes være synlig i din Outlook kalender.

Sletning af tidligere bookinger

  • Klik på Booking og derefter Mine bookinger
  • Vælg uge/dato i kalenderen
  • Find din booking på listen og slet den med et klik på det røde kryds
Forrige Vejledning Oprettelse af digitalt medarbejder-ID/ITIC-kort
Næste Vejledning Retningslinjer for booking af videokonferencelokaler