Vejledningen henvender sig til medarbejdere i VIA med bookingrettigheder i lokalebooking, og viser dig, hvordan du booker grupperum ogmødelokaler.
Du skal befinde dit på VIAs adresser for at kunne tilgå lokalebooking.via.dk
Log på Lokalebooking
Log på Lokalebooking på hjemmesiden: https://lokalebooking.via.dk
- Indtast viauc i feltet Skolenavn
- Indtast dit VIA ID i feltet Brugernavn
- Indtast din adgangskode
Booking
- For at se hvilke lokaler der er ledige i Lokalebooking, skal du vælge menuen Skema
- Herefter skal du vælge Lokaleoversigt
- Vælg herefter Campus og lokaletype i feltet Lokalegruppe,
- Hvis du ønsker en bestemt ressource, skal du vælge det i feltet Ressourcetype
I eksemplet herunder vises, hvordan der findes et ledigt mødelokale på Campus Aarhus N = lokalegruppe AarhusN_møde, hvor der er Projektor i lokalet
- Når du har valgt lokaletype og evt. ressource(r), vælger du Anvend
- Vælg umiddelbart herefter Alle lokaler.
Du får nu en oversigt over alle mødelokaler, hvor de farvede felter viser de lokaler, der er optaget. Der kan skiftes uge ved at klikke i kalenderen til venstre i skærmbilledet.
Du kan nu booke direkte i alle de hvide/grålige felter ved at klikke på starttidspunktet for bookingen, hvorefter du får en boks, hvor du kan tidsbestemme din booking.
- De fortrykte start- og sluttider, kan ændres ved at du skriver det præcise tidspunkt for starttid og sluttid.
- Når du har ændret til de korrekte tider, vælg Videre.
Du skal ikke ændre i de indstillinger, der er i nedenstående boks, og du skal ikke tilføje yderligere tekst. Klik blot på Bookning, og du vil efter et øjeblik se dine ønsker blive synlig i oversigtsplanen. Din booking vil efter cirka 30 minutter ligeledes være synlig i din Outlook kalender.
