English

VIA University College

Send mail på vegne af en anden

Opdateret

Denne vejledning henvender sig til medarbejdere, der har brug for at sende en mail på vegne af en anden og viser dig, hvordan du gør dette.

Vælg en anden afsender

  1. Klik på Ny e-mail.
  2. I menuen Indstillinger klik på Fra.
  3. Klik på dropdown menuen Fra og vælge Anden mailadresse
  4. I boksen Fra, kan du skrive navnet på den person eller funktionspostkasse, du sender på vegne af. Hvis du lader boksen være tom, sendes meddelelsen fra dig selv.

Du skal være opmærksom på at selvom om du kan klikke på Fra og vælge ethvert navn i det globale adressekartotek, har du kun tilladelse til at sende en meddelelse på vegne af en person, der har givet dig denne tilladelse.

Tilladelse til at sende på vegne af en funktionspostkasse, skal bestilles af postkassens ejer hos IT og digitalisering på viaservice@via.dk.

Hvor gemmes e-mails sendt på vegne af en anden

Når du sender på vegne af en anden fx en funktionspostkasse, vil sendte e-mails som default blive gemt i din personlige Sent Items.

Du kan ændre dette ved at gøre følgende:

  1. Tilføje funktionspostkassen i Outlook
  2. Installere ”Sendt post indstillinger til funktionspostkasser” fra Softwarekataloget

Du tilføjer en funktionspostkasse i Outlook på følgende måde:

  1. Start Outlook
  2. Klik på Filer --> Oplysninger --> Kontoindstillinger --> Kontoindstillinger.
  3. Klik på Rediger --> Klik på Flere indstillinger --> Klik på Fanebladet Avanceret
  4. Klik på Tilføj --> Skriv postkassens navn --> Klik på OK.
  5. Klik Næste --> Klik Udfør.

Du installerer ”Sendt post indstillinger til funktionspostkasser” fra Softwarekataloget på din arbejdscomputer på følgende måde:

  1. Dobbeltklik på ikonet CapaInstaller InfoCenter i nederste højre hjørne.
  2. Herefter kommer du ind i CapaInstaller software katalog
  3. Klik på + ud for VIA Software
  4. Vælg herefter Sendt post indstillinger til funktionspostkasser og klik på Bestil

NB! Er I flere der administrerer en funktionspostkasse, er det vigtigt at blive enige om, hvordan I vil administrere sendte mails.

Alternativt kan man altid vælge at tilgå funktionspostkasser via Outlook Web Access på adressen: post.via.dk.

Forrige Vejledning Sikker mail
Næste Vejledning Fælles adresselister i Outlook