Denne vejledning henvender sig til medarbejdere i VIA og beskriver, hvordan du som medarbejder opsætter din VIAmail i Outlook på en privat computer. I eksemplet herunder er benyttet Windows 10 med Outlook 2016.
På VIAs computere bliver din konto sat op automatisk, første gang du åbner Outlook.
Du kan som medarbejder hente en gratis version af Office pakken (herunder Outlook) til din private pc på mitVIA (https://mit.via.dk). Alternativt kan du læse din mail gennem en browser ved at logge ind på https://post.via.dk.
Når du tilgår VIAmail på en computer, der er uden for VIAs netværk, vil du skulle bekræfte dit login med to-faktor-godkendelse. Hvis du allerede har opsat to-faktor-godkendelse, behøver du ikke gentage opsætningen, selvom du nu logger på fra en anden computer. Du kan finde vejledningen til installation og opsætning af to-faktor-godkendelse her.
Opsætning af VIAmail i Outlook – privat pc
- Vælg søgeikonet i proceslinjen ved siden af Start knappen.
- Begynd at skrive Kontrolpanel.
- Vælg Kontrolpanel.
- I Kontrolpanel, skriv mail i søgefeltet øverst til højre
- Klik på ikonet for Mail, når det kommer frem
- Klik på Mailkonti.
- Klik på Ny. Du kan godt have en anden mailkonto parallelt med din VIAmail.
- Udfyld felterne som vist herunder
- Vælg Næste
- Når Outlook har lavet forbindelse til din konto, vælg Udfør.
- Når du herefter åbner Outlook, kan du efterfølgende opleve at blive bedt om at logge på din mail flere gange. Dette kan skyldes at du har flere postkasser tilknyttet eller du har SharePoint-lister tilknyttet.
Når du åbner Outlook første gang, kan der gå et stykke tid, før indholdet i alle mapper kan ses, da Outlook er ved at opbygge en lokal kopi på computeren. Når dette er gjort, vil Outlook herefter starte normalt.
