Vejledningen henvender sig til alle studerende i VIA. I har mulighed for at booke grupperum på følgende campusser:
Horsens
Ikast
Silkeborg
Aarhus N
På de øvrige campusser er det "først til mølle". Det betyder også at man som studerende skal være opmærksom på, at man booker på det rigtige campus.
Log på lokalebooking
Log på lokalebooking på adressen: lokalebooking.via.dk, gerne i browseren Firefox. Firefox findes til både pc og Mac og kan downloades gratis fra www.mozilla.org.
- Indtast viauc i feltet Skolenavn
- Indtast dit VIA ID (uden @via.dk) i feltet Brugernavn
- Indtast din adgangskode
Booking
For at søge efter eller booke ledige lokaler i lokalebooking, skal du:
- Vælge Booking i venstre bjælke.
- Herefter vælger du Booking af lokaler.
- Vælg hvilket tidsrum, du vil booke et grupperum.
- Under Udvalgskriterier, vælg Lokalegruppe. I eksemplet herunder vises hvordan der findes et ledigt grupperum på Campus Aarhus N = lokalegruppe ”Aarhus N_grupperum”.
- Når du har valgt Lokalegruppe, vælg Søg.
Du får nu en oversigt over hvilke grupperum, der er ledige i det tidsrum, du har angivet.
- Sæt flueben ved det grupperum, du ønsker at booke.
- Tryk Videre.
- Ændre til det korrekte tidsrum, du ønsker at booke lokalet.
- Vælg Videre.
NB! De fortrykte start- og sluttider, kan ændres ved at du skriver det præcise tidspunkt for starttid og sluttid.
Du skal ikke ændre i de indstillinger, der er i nedenstående boks, og du skal ikke tilføje yderligere tekst.
- Vælg blot på Bookning, og du vil efter et øjeblik se dine ønsker blive synlig i oversigtsplanen. Din booking vil efter ca. 30 minutter ligeledes være synlig i din Outlook kalender.
Sletning af tidligere bookinger
- Vælg Booking og derefter Mine bookinger
- Vælg uge/dato i kalenderen
- Find din booking på listen og slet den med et klik på det røde kryds
Skift af sprog i Lokalebooking
Ønsker du at skifte sprog i Lokalebooking skal du logge ind i systemet.
- Klik på din profil i øverste højre hjørne.
- Vælge i dropdown menuen det ønskede sprog.
